2018年3月7日，在二教A417办公室召开关于德国访问情况介绍、语言考试、吉米周课时数调整、学生管理及德语老师招聘的相关工作会议。出席此次教学工作会议的有：院长韩少明、副书记于丽方、德语教师孟薇、德语外教吉米、德语教师梁晓静。

韩院长强调，经过假期后，学生在学习和管理方面会出现松懈现象，要严格管理学生，特别是注意在学生的学习态度，出勤等方面严格要求。根据德方要求，为了更好的提高学生的语言应用水平，晚上由外教给学生加开外语角，语言考试能否通过是去德国就读的重要前提，务必对学生德语学习严格要求。